Datenschutzerklärung
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Georg Koinzer GmbH & Co. KG
Robert-Bunsen-Str.15
36179 Bebra
Germany
+49 (0) 6622 9284 0
sales(at)gkoinzer.de
Status: Januar 2024
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen.
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen, z.B. im Rahmen von Anfragen, Bestellungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Verträgen oder durch persönliche Kontakte mit unseren Mitarbeitern. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften vorgeschrieben ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der unser Unternehmen unterliegt, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann auch dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in EU-Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Die Daten werden ebenfalls gesperrt oder gelöscht, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages besteht.
4. Rechte der betroffenen Person
Wenn personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, sind Sie die betroffene Person im Sinne der DSGVO und haben die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
a. Das Recht auf Information (Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.
Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf folgende Informationen: Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung oder Widerspruch, gegebenenfalls Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Herkunft der Daten (wenn sie von einem Dritten erhoben wurden), gegebenenfalls Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik, den Umfang und die erwarteten Auswirkungen.
b. Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, eine unverzügliche Berichtigung oder Ergänzung der personenbezogenen Daten zu verlangen.
c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist, haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird:
Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten während eines Zeitraums, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Im Rahmen einer unrechtmäßigen Verarbeitung lehnen Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ab.
Stattdessen erwirken Sie die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr, aber Sie benötigen Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder, nachdem Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
d. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
Wenn einer der folgenden Gründe zutrifft, haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:
Ihre Daten sind für die Verarbeitungszwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch ein.
Ihre personenbezogenen Daten werden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, nachzukommen.
Die personenbezogenen Daten wurden in Verbindung mit Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 der DSGVO erhoben.
Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Gründe nicht gelten, wenn die Verarbeitung erforderlich ist:
Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und der wir unterworfen sind.
Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit.
Zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken.
Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
e. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
f. Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 2 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
g. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Art. 78 DSGVO. Eine Liste der in Deutschland örtlich zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
Bereitstellung der Website und Erstellung der Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System des zugreifenden Gerätes.
Dabei werden folgende Daten erhoben:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
besuchte Seiten oder Dateien auf unserer Domain
Darüber hinaus werden freiwillig folgende Informationen vom Browsersystem des zugreifenden Gerätes an unsere Logdatei auf unserem Server übermittelt:
User Agent (verwendetes Betriebssystem sowie Browsertyp und -version)
Referrer (Seite, von der aus der Link zu unserer Domain kommt)
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erhebung von Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
5. Möglichkeit des Widerspruchs
Die Erhebung der Daten für die Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Der Nutzer kann dem widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln.
Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Website besuchen, setzen wir für verschiedene Funktionen technische Hilfsmittel ein, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, so dass bestimmte Informationen an die Stelle fließen können, die den Cookie setzt. Nachfolgend beschreiben wir, welche Art von Cookies wir verwenden:
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den technischen Aufbau der Website erforderlich sind. Ohne diese Cookies kann unsere Website nicht (vollständig) korrekt angezeigt werden bzw. sind die Supportfunktionen nicht möglich.
Die folgenden Daten werden von den technisch notwendigen Cookies gespeichert und übermittelt:
Spracheinstellungen: Wird verwendet, um sich die vom Nutzer gewählte Sprache zu merken, wenn er die Website erneut besucht. Dieses Cookie wird auch verwendet, um die Sprachinformationen zu erhalten, wenn sie nicht auf andere Weise verfügbar sind.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Wir benötigen die technisch notwendigen Cookies für die folgenden Anwendungen:
Akzeptanz von Spracheinstellungen
Funktionsweise der Website
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Für die Speicherung von Informationen im Endgerät des Endnutzers bzw. den Zugriff auf bereits im Endgerät des Endnutzers gespeicherte Informationen gelten die Bestimmungen des Telekommunikations- Telemediendatenschutzgesetzes (TTDSG). Soweit das Setzen und Auslesen von Cookies technisch erforderlich ist, erfolgt dies, um die Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten. Die Speicherung von und der Zugriff auf Cookies auf Ihrem Endgerät erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Diese Speicherung von und der Zugriff auf die Informationen auf Ihrem Endgerät dient dazu, Ihnen die Nutzung unserer Website zu erleichtern und Ihnen unsere Dienste so anbieten zu können, wie Sie sie angefordert haben. Einige Funktionen unserer Website funktionieren auch nicht ohne den Einsatz dieser Cookies und können daher nicht angeboten werden.
4. Dauer der Speicherung
Die Cookies werden in der Regel nach Beendigung der Sitzung (z.B. Ausloggen oder Schließen des Browsers) oder nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne gelöscht. Darüber hinaus halten wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ein.
Verwendung von Fragebögen
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns über die Website einen Fragebogen übermitteln, verarbeiten wir alle von Ihnen übermittelten Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten, um Ihnen ein Angebot zu erstellen. Darüber hinaus nutzen wir die Daten ggf., um uns bei Fragen an Sie zu wenden. Wir werden Ihnen unser Angebot an die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten senden. Wir werden die Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Nutzung der übermittelten Daten ist es, ein Angebot für Sie zu erstellen und Ihnen dieses zuzusenden. Darüber hinaus verwenden wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, falls Sie Fragen haben.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, dies umfasst sowohl die Anbahnung und Abwicklung dieser als auch die Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht. Es sei denn, es bestehen gesetzliche Verpflichtungen des Verantwortlichen gegen eine Löschung. Dies kann u.a. bei folgenden Zwecken der Fall sein:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach z.B. Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Geldwäschegesetz (GwG). Die dort genannten Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen reichen von zwei bis zehn Jahren.
Beweissicherung im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen. Nach § 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
5. Möglichkeit des Widerspruchs
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmenswebsite erheben, jederzeit widersprechen und Ihre unter 4. dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte geltend machen. Schicken Sie uns dazu eine formlose E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung angegebene E-Mail Adresse.
Nutzung von Unternehmensauftritten in berufsorientierten Netzwerken
1. Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen die Möglichkeit von Unternehmensauftritten in berufsorientierten Netzwerken. Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz in den folgenden beruflichen Netzwerken:
LinkedIn:
LinkedIn, Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland
Auf unserer Linkedin Website stellen wir Informationen zur Verfügung und bieten Nutzern die Möglichkeit zur Kommunikation.
Die Unternehmenswebsite dient der Information/PR und dem aktiven Networking mit potenziellen Kunden-/Mitarbeiterkontakten.
Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen liegen uns keine Informationen vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von:
LinkedIn:
LinkedIn, Unbeschränktes Unternehmen Wilton Place, Dublin 2, Irland
Auf unserer Seite stellen wir Informationen bereit und bieten Nutzern die Möglichkeit zur Kommunikation.
Die Unternehmenswebsite dient der Information/PR und dem aktiven Networking mit potenziellen Kunden-/Mitarbeiterkontakten.
Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen liegen uns keine Informationen vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von:
LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
Wenn Sie eine Aktion auf unserem Unternehmens-Linkin-Profil durchführen (z.B. Kommentare, Posts, Likes, etc.), können Sie personenbezogene Daten (z.B. Realname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Kommunikation mit Kunden und Interessenten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage optimal zu beantworten bzw. die gewünschten Informationen bereitstellen zu können. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Unsere Corporate Identity dient dazu, die Nutzer über unsere Dienstleistungen zu informieren. Jedem Nutzer steht es frei, persönliche Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.
4. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Aktivitäten und die auf unserer Unternehmenswebsite veröffentlichten personenbezogenen Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Darüber hinaus halten wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ein.
5. Möglichkeit des Widerspruchs
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmenswebsite erheben, jederzeit widersprechen und Ihre unter IV. dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte geltend machen. Schicken Sie uns dazu eine formlose E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung angegebene E-Mail Adresse.
Weitere Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte finden Sie hier:
LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
Allgemeine Informationen über das Hosting der Website
Die Website wird auf unseren eigenen Servern gehostet. Dritte haben keinen Zugang zu den Server-Logdateien.
Der Standort des Servers der Website befindet sich geografisch in Deutschland.